Assistente Executivo (a)

Somos a Dasa, a maior rede de saúde integrada do Brasil. 

Somos apaixonados(as) por pessoas e conquistamos os melhores resultados com gente boa, que trabalha junto. Em nossa área corporativa, você encontra um ambiente dinâmico que inova para descomplicar, este é um lugar de aprendizado e oportunidade para transformar. 

Queremos transformar a saúde do mundo e buscamos talentos que cuidam e acolhem uns aos outros, pois juntos(as) acreditam que ser Dasa, é ser a pessoa que transforma o futuro da saúde. Se identificou? Então #VemSerDasa. 🚀💙 

Para nós, diversidade importa! 

Reconhecemos que a diversidade amplia a inovação nos ambientes, mas acima de tudo, temos a certeza de que somos parte da transformação. Promovemos dignidade e respeito a todas as pessoas, para que se sintam seguras em ser quem são. 

Nossas oportunidades são para todas as pessoas que acreditam na transformação do futuro da saúde. Incentivamos a candidatura de todos que reconhecem a importância da construção de um ambiente livre de preconceitos, assédio e discriminação faça parte da transformação e #VemSerDasa. Juntos entregamos o nosso melhor sempre. 

#VemPraDasa #DasaLovers #VemSerDasa 

📌 Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos 

• Assessorar executivos N1 e N2, gerenciando agenda de compromissos, viagens e eventos, facilitando comunicação com áreas e clientes internos e externos, a fim de organizar e facilitar a vida do executivo no desempenho de suas funções, sempre com discrição e confidencialidade.

• Organizar reuniões, checando se as salas estão com equipamentos de TI, ar condicionado, luminosidade em perfeito funcionamento, com materiais necessários (papel para anotações, quadro branco, flip chart com canetas adequadas, providenciando café, água e coffee break quando necessário, recepcionando os convidados e os direcionando para salas previamente agendadas, a fim de que os compromissos ocorram sem intercorrências e no horário determinado otimizando o tempo do executivo.

• Organizar viagens nacionais e internacionais (PARA DIRETORES E DIRETOS),comprando aéreos, reservando hotéis, fazendo check in, providenciando transfers, compra de moedas, roaming internacional, seguro viagem, viabilizando cumprimento de exigencias sanitárias tais como exames e vacinas, sempre importante fazer um check list para que a viagem dos executivos ocorram sem intercorrências.

• Organizar almoços e jantares e coffee breaks, internos e externos, no caso de internos, reservando sala, providenciando louças e talheres, pedindo comida ou contratando buffets e externos reservando locais e contratando serviços,visando que tudo ocorra perfeitamente.

• Organizar eventos da diretoria como workshops, planejamento estrategico e outros, reservando e contratando espaço, serviço de audio visual, materiais necessários, crachás, almoços, jantares, coffees e happy hour, serviços de tradução e outros quando necessário, a fim de que evento siga sem intercorrências, obedecendo horário pré-determinado.

• Auxiliar executivos nas aprovações financeiras e de viagem, fazendo relatório com dados das aprovações (fornecedor, finalidade, valores) cobrando follow up urgente para que consigamos fazer as aprovações no sistema a fim de respeitar prazos e assim evitar prejuizos à Cia.

• Auxiliar departamento juridico, financeiros e demais áreas, na coleta de assinaturas em contratos, procurações e outros documentos importantes, agendando a coleta de assinaturas físicas, cobrando as assinaturas digitais, esse intermédio otimiza as assinaturas, a fim de respeitar prazos e assim evitar prejuizos à Cia.

• Providenciar reembolsos de viagens e despesas com refeição de negócios, estacionamento e outras, lançando no sistema SAP, cobrando aprovações, otimizando o rápido recebimento.

• Abrir chamados de TI, viabilizando acessos dos executivos às plataformas de aprovações de compras e liberações diversas para que o fluxo de autorizações possa seguir o curso adequado, sem perdas de prazos e evitando prejuízos à Cia;

• Serviços de correios e remessas expressas: providenciar o envio de correspondências e encomendas para o território nacional, separando o material, embalando, etiquetando e despachando; ou nos casos internacionais, contratando a empresa de remessa expressa adequada, separando o material, preenchendo formulários, embalando, etiquetando e despachando. Triagem de correspondências: triar com frequência as correspondências recebidas e providenciar para que elas cheguem ao destinatário tão logo possível para que não sejam perdidas as datas e prazos de convites e/ou documentos.

• Cartório e Certificadoras: providenciar aberturas e reconhecimento de firmas, contatando o Cartório, separando documentação necessária do executivo, agendando data e horário; viabilizar confecção e/ou renovação de certificados digitais, contatando ou respondendo demanda do departamento responsável, agendando data e horário.

• Comprar materiais para diretoria, solicitando, controlando e armazenando de materiais de escritório e suprimentos para que a diretoria esteja sempre abastecida com suprimentos necessários.

• Cuidar do ambiente da diretoria (Conservação e Cuidados com a Infra, materiais e equipamentos) abrindo chamados, cuidando para que o ambiente esteja sempre conservado e em perfeito funcionamento.

• Experiência em Secretariado/ Assistência Executiva;
• Ensino Superior Completo (Secretariado, administração, Letras, etc);
• Inglês Avançado desejável;

#LI-CG1

É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que o mundo precisa, confira os nossos benefícios: 

• Cuidados com a alimentação: Vale Refeição/Vale Alimentação ou Refeitório no local de trabalho (de acordo com a localidade); 
• Cuidados com a saúde: Plano de Saúde e Seguro de Vida; 
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Universidade Dasa, Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academias de Tecnologia/PMAX e Programa Crescer dentro da Dasa; 
• Outros: Vale Transporte e Bonificação por desempenho (PPR). 

💰 Só a Dasa tem – Programa de Saúde, pautado em 5 pilares: 

• Espiritual: yoga; 
• Físico: TotalPass, clínica de atenção primária, descontos em exames e vacinas; 
• Intelectual: Universidade Dasa; 
• Relacional: Clube de vantagens UAU e benefícios SESC; 
• Emocional: Telepsicologia. 

*Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a região da vaga e da marca. 

Nossa paixão por cuidar das pessoas e oferecer a melhor experiência aos nossos clientes é o que nos move. 

Já pensou em fazer parte da maior rede de laboratórios da América Latina e contribuir para transformar o futuro da saúde? Aqui, buscamos constantemente soluções inovadoras para a detecção e prevenção de doenças, com foco em acolhimento, excelência de qualidade e cuidado.

Somos referência em tecnologia e inovação, com um portfólio completo de exames e serviços que nos permite cuidar de mais de 20 milhões de pacientes todos os anos. 

Venha fazer parte do nosso propósito e viva, no seu dia a dia, o que é transformar a saúde com excelência, empatia e compromisso. 

Ser Dasa é ser do seu jeito 

Acreditamos que a diversidade impulsiona a inovação e, acima de tudo, é fundamental para construir um ambiente mais justo, acolhedor e transformador. Valorizamos o respeito, criando um espaço onde todas as pessoas se sintam seguras para serem quem realmente são. Por isso, nossas oportunidades estão abertas a quem se identifica com nosso propósito de transformar o futuro da saúde. 

Para ter acesso a mais oportunidades acesse: dasa.com.br/carreira 

#VemSerDasa 

Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.